Einbindung von Lieferanten in die Qualitätsarbeit über effizente Web-Lösungen

kundenverwaltung

Erstellung eines webbasierten Lieferantenportals

...auf Basis des CMS webEdition und MJML (Responsive Email Framework)

Durch die Vernetzung von lokalen oder globalen Lieferketten sehen sich viele Unternehmen im Mittelstand (KMU) neuen Anforderungen gegenüber. Digitalisierung , globale Beschaffungsmärkte, Industrie 4.0, Beschaffung 4.0 – Anforderungen an Supply-Chain sind hoch. So beauftragte die Jäger Gummi und Kunststoff GmbH aus Hannover unsere Agentur mit der Entwicklung eines webbasierten Lieferantenportals.

Maßgebliches Ziel das mit diesem Projekt verbunden war: das mittelständische Unternehmen will die Zusammenarbeit mit dem eigenen Zuliefernetzwerk verbessern und weitere Unternehmen als Lieferanten gewinnen. So war mit der Bereitstellung des Lieferantenportals der erste Schritt in Richtung Supplier Relationship Management getan.
Die Einführung des Lieferantenportals hat sich als Erfolg versprechender Ansatz bereits erwiesen. Schon im ersten Jahr haben sich über 300 Neu- und Bestandskunden im Portal registriert.

In einem Workshop wurden die Ziele und Aufgaben des Lieferantenportals erarbeitet und konkret bestimmt. Über die Projektphasen Konzept, Webdesign & Webentwicklung galt es für uns, eine Seite zu entwickeln, die den hohen Qualitätsanspruch unseres Kunden auch auf das Portal überträgt.

Projektziele waren:

  • standardisierte Erfassung und Qualifikation der Lieferanten
  • Angabe von Lieferantendaten im Self-Service direkt über die Oberfläche
  • Vorhalten aller Lieferantenstammdaten und eigenständige Aktualisierung durch den Lieferanten
  • Erinnerungsservice für die Aktualisierung der Daten nach festgelegtem Zeitraum via E-Mail
  • optimierte Prozesse bei der Verarbeitung und Sicherung von Lieferantendaten – optimaler interner Workflow
  • weniger Aufwand für Dokumentation und Abstimmung dank digitalisierter Abstimmungsprozesse – direkte Kommunikation mit Bewerben und Lieferanten
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Einfache Bedienung trotz komplexer Formulare – eine optimale Nutzerführung musste her

Aus der technischen Perspektive standen bei der Konzeption vor allem Usability Aspekte und die optimale Bedienung auf mobilen Endgeräten (responsives Webdesign) im Vordergrund. Mit dem Webdesign orientierten wir uns klar am bestehenden Corporate Design – schafften eine moderne Seite, welche die Markenwerte des Unternehmens transportiert. Das klare und moderne Seitenlayout bietet dem Nutzer eine einfache Oberfläche zur Erfassung seiner Daten und unterstützt mit logischen Hinweisen oder Hilfestellungen direkt bei der Eingabe.

Jäger setzte beim Aufbau des Portals auf unsere langjährige Erfahrung und Expertise bei der Erstellung von webbasierten Lösungen mit dem Framework bzw. CMS webEdition. Zum Einsatz kamen: HTML5, CSS3, Material Design von Google, MJML (Responsive Email Framework) für den Versand von Transaktionsmails und Icons im SVG-Format für eine verlustfreie Komprimierung.

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Das Lieferantenportal beschleunigt und optimiert Geschäftsprozesse

Die modular aufgebaute Weblösung unterstützt den strategischen Einkauf entlang des ganzen Lieferantenregelkreises vom Onboarding-Prozess mit Lieferantenregistrierung, –qualifizierung und Dokumentenverwaltung bis hin zur Lieferantenbewertung.

Über das Lieferantenportal, zu dem beide Seiten, die Lieferanten und der Einkauf, Zugang haben, werden Informationen sowie Dokumente schnell und einfach per Upload und Download ausgetauscht. Dies ist vor allem in der Lieferantenqualifikation, der Präqualifikation von potentiellen Lieferanten wie auch der Requalifikation von Bestandslieferanten von Bedeutung.

Die aktive Einbindung von Lieferanten und internen Stakeholdern über die Portaloberfläche entlastet den Einkauf und schafft Raum für weitere strategische Themen...

Über die Jäger Gummi und Kunststoff GmbH

Das Unternehmen eingegliedert in der Jäger Gruppe mit Stammsitz in Hannover liefert seit mehr als 75 Jahren hochwertige Komponenten und Subsysteme aus Gummi, Kunststoff und Metall.


  • Auftraggeber
    Jäger Gummi und Kunststoff GmbH Hannover
  • Branche
    Mittelstand im Bereich Gummi und Kunststoff
  • Kunde seit
    2018