Webbasierten B2B Beschaffungsplattform

Lieferantenportal für die Jäger Group

Eine Plattform auf der Lieferanten ihr Leistungsspektrum als Warenlieferant und Dienstleister abbilden, abgeschlossene Vereinbarungen einsehen und hierüber auch Daten elektronisch austauschen können.

Das Projekt

Maßgebliches Ziel das mit diesem Projekt verbunden war: das mittelständische Unternehmen will die Zusammenarbeit mit dem eigenen Zuliefernetzwerk verbessern und weitere Unternehmen als Lieferanten gewinnen. So war mit der Bereitstellung des Lieferantenportals der erste Schritt in Richtung Supplier Relationship Management getan.

Die Einführung des Lieferantenportals hat sich als Erfolg versprechender Ansatz bereits erwiesen. Schon im ersten Jahr haben sich über 300 Neu- und Bestandskunden im Portal registriert.

Ziele:

  • Standardisierte Erfassung und Qualifikation der Lieferanten
  • Angabe von Lieferantendaten im Self-Service direkt über die Oberfläche
  • Vorhalten aller Lieferantenstammdaten und eigenständige Aktualisierung durch den Lieferanten
  • Erinnerungsservice für die Aktualisierung der Daten nach festgelegtem Zeitraum via E-Mail
  • Optimierte Prozesse bei der Verarbeitung und Sicherung von Lieferantendaten – optimaler interner Workflow
  • Weniger Aufwand für Dokumentation und Abstimmung dank digitalisierter Abstimmungsprozesse – direkte Kommunikation mit Bewerben und Lieferanten

Einfache Bedienung trotz komplexer Formulare – eine optimale Nutzerführung musste her

Aus der technischen Perspektive standen bei der Konzeption vor allem Usability Aspekte und die optimale Bedienung auf mobilen Endgeräten (responsives Web-Design) im Vordergrund. Mit dem Webdesign orientierten wir uns klar am bestehenden Corporate Design – schafften eine moderne Seite, welche die Markenwerte des Unternehmens transportiert.

Das klare und moderne Seitenlayout bietet dem Nutzer eine einfache Oberfläche zur Erfassung seiner Daten und unterstützt mit logischen Hinweisen oder Hilfestellungen direkt bei der Eingabe.

Die Jäger Group setzte beim Aufbau des Portals auf unsere langjährige Erfahrung und Expertise bei der Erstellung von webbasierten Lösungen mit dem Framework bzw. CMS webEdition. Zum Einsatz kamen: HTML5, CSS3, Material Design von Google, MJML (Responsive Email Framework) für den Versand von Transaktionsmails und Icons im SVG-Format für eine verlustfreie Komprimierung.

Das Lieferantenportal beschleunigt und optimiert Geschäftsprozesse

Die modular aufgebaute Weblösung unterstützt den strategischen Einkauf entlang des ganzen Lieferantenregelkreises vom Onboarding-Prozess mit Lieferantenregistrierung, –qualifizierung und Dokumentenverwaltung bis hin zur Lieferantenbewertung.

Über das Lieferantenportal, zu dem beide Seiten, die Lieferanten und der Einkauf, Zugang haben, werden Informationen sowie Dokumente schnell und einfach per Upload und Download ausgetauscht. Dies ist vor allem in der Lieferantenqualifikation, der Präqualifikation von potentiellen Lieferanten wie auch der Requalifikation von Bestandslieferanten von Bedeutung.

Die aktive Einbindung von Lieferanten und internen Stakeholdern über die Portaloberfläche entlastet den Einkauf und schafft Raum für weitere strategische Themen.

Projekteinblicke

Gemeinsam die Anforderungen gezielt und ressourcengerecht – finanziell, zeitlich und personell – ermitteln wie auch planen.
Auftraggeber:
Jäger Gummi und Kunststoff GmbH Hannover
Branche:
Mittelstand im Bereich Gummi und Kunststoff
Partner seit:
2018

Über die Jäger Gummi und Kunststoff GmbH

Das Unternehmen eingegliedert in der Jäger Gruppe mit Stammsitz in Hannover liefert seit mehr als 75 Jahren hochwertige Komponenten und Subsysteme aus Gummi, Kunststoff und Metall.

Sie möchten mehr zum Projekt erfahren?

Sie haben Fragen zum Projekt oder möchten gerne wissen, wie wir Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und “smart” machen? Dann sprechen Sie mich gerne an! 🙂 Ich zeige Ihnen gerne unverbindlich Möglichkeiten auf, wie auch Sie von unserer Erfahrung und Know-how profitieren können.